COTEC LANZA UN MANUAL PARA PYMES SOBRE INTELIGENCIA ARTIFICIAL Y CUMPLIMIENTO NORMATIVO
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El documento, coordinado por el despacho de Gómez-Acebo & Pombo, propone una hoja de ruta para que las pequeñas y medianas empresas desplieguen sistemas de inteligencia artificial cumpliendo con el Reglamento Europeo y las normativas relacionadas con esta tecnología
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La guía, de carácter práctico, detalla cinco pasos clave en la implantación de la IA en las empresas
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El documento es el resultado de un Grupo de Trabajo de Cotec, en el que han participado 35 entidades miembros de la Fundación
Madrid, 9 de abril de 2026.- La Fundación Cotec para la innovación presentó recientemente el manual Cómo usar la IA en tu empresa: aspectos jurídicos y gobierno de la IA, una guía práctica dirigida especialmente a compañías españolas de tamaño medio que quieran incorporar la inteligencia artificial en sus procesos y modelos de negocio sin incurrir en riesgos legales, éticos ni reputacionales.
La guía es el resultado de un Grupo de Trabajo de Cotec, coordinado por el despacho Gómez Acebo & Pombo, en el que han participado 35 entidades miembros de la Fundación. El documento, además, se enmarca en el Convenio C035/23-OT (Derechos Digitales - Ámbito 6) con Red.es, financiado por la Unión Europea a través del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia.
La publicación llega en un momento clave, con la puesta en marcha del Reglamento Europeo de IA -de aplicación progresiva hasta 2027-, que obliga a empresas de todos los tamaños a revisar cómo desarrollan, adquieren y despliegan sistemas de IA. Para muchas pymes, navegar este marco normativo puede suponer un reto y esta guía aspira a servir de hoja de ruta clara y accesible.
El trabajo tiene en cuenta que su implementación debe coordinarse con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la directiva europea NIS2, para la ciberseguridad; y la Ley de Propiedad Intelectual, para el respeto de los derechos de autor.
La guía detalla las principales obligaciones para las empresas derivadas del marco normativo vigente, así como las sanciones que se podrían derivar de su incumplimiento. De este modo aspira a incentivar un despliegue responsable de la IA en las organizaciones. En los casos de riesgo inaceptable, que incluyen prácticas prohibidas, como la manipulación cognitiva, el social scoring o la inferencia de emociones en entornos laborales, las multas pueden alcanzar los 35 millones de euros, o bien el 7% del volumen de negocios mundial total del ejercicio financiero anterior.
Por otro lado, el incumplimiento de las estrictas obligaciones para sistemas de alto riesgo, que abarcan desde el cribado automatizado de currículos y la evaluación del desempeño laboral hasta la gestión de infraestructuras críticas (agua, gas o electricidad), puede suponer sanciones de hasta 15 millones de euros, o bien el 3% del volumen de negocios. Incluso fallos de transparencia, como facilitar información inexacta o engañosa a las autoridades, conllevan multas de hasta 7,5 millones de euros, o bien el 1% del volumen de negocio.
Este marco sancionador evidencia que, para las pymes, la planificación del cumplimiento desde el diseño no es solo una cuestión ética, sino una necesidad estratégica para evitar riesgos que comprometan su viabilidad económica.
CINCO PASOS PARA UN DESPLIEGUE LEGAL Y RESPONSABLE
El documento propone una estructura operativa diseñada para que cualquier organización, independientemente de su madurez tecnológica, pueda integrar la IA bajo parámetros de cumplimiento normativo a través de cinco pasos clave:
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Identificar los casos de uso de IA y roles de la empresa (proveedor, responsable del despliegue, integrador, importador o distribuidor). Es el punto de partida que determina las obligaciones regulatorias aplicables.
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Entender qué exige el Reglamento de IA y cuándo aplica, con un enfoque proporcional al riesgo del sistema. La norma distingue prácticas prohibidas, sistemas de alto riesgo, usos de riesgo limitado y casos de riesgo mínimo.
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Construir un mapa de riesgos práctico y accionable que cubra explicabilidad, transparencia, sesgos, privacidad, seguridad, cumplimiento, sostenibilidad y propiedad intelectual.
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Establecer una gobernanza mínima efectiva con roles claros. Para las pymes, un Comité de IA ligero o un AI Officer funcional puede ser suficiente para coordinar formación, políticas, análisis de riesgos e inventario de soluciones.
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Integrar el cumplimiento en el ciclo de vida del sistema de IA, desde el diseño ético hasta la retirada del sistema. La empresa debe contar con políticas claras y un Registro de sistemas de IA que demuestre su responsabilidad proactiva ante posibles auditorías.
ACTO DE PRESENTACIÓN
La presentación de este trabajo se celebró en la sede de Gómez-Acebo & Pombo (GA_P), en Madrid, en un evento que reunió a cerca de un centenar de invitados. El acto comenzó con una bienvenida institucional a cargo del socio senior de GA_P, Carlos Rueda, y el director de la Agencia Española de Supervisión de Inteligencia Artificial (AESIA), Alberto Gago.
El núcleo del evento fue una mesa redonda moderada por el director de Transformación Digital de GA_P, Carlos Álvarez, en la que participaron los coordinadores técnicos de los distintos capítulos de la guía pertenecientes a GA_P, EY, Westinghouse, AMTEGA y Tecnalia. Durante el debate, se profundizó en aspectos críticos, como el mapa de riesgos y el ciclo de vida de la IA, aportando una visión práctica de los retos que enfrentan las empresas. La grabación completa del evento está disponible aquí.
La clausura del evento corrió a cargo del director general de Red.es, Jesús Herrero, y la presidenta de Cotec, Cristina Garmendia. En esta parte se presentó el documental Mis Derechos, Mi Futuro, un mediometraje producido por Cotec que profundiza en el impacto de la IA en la ciudadanía. La película completa está disponible en la web de Cotec y en su canal de Youtube.
IMÁGENES DEL EVENTO: https://flic.kr/s/aHBqjCPaHG
Más información: Comunicación Cotec | María Rosell | 670 76 55 76 | maria.rosell@cotec.es
ACERCA DE COTEC:
La Fundación Cotec es una organización privada sin ánimo de lucro cuya misión es promover la innovación como motor de desarrollo económico y social en España. Cuenta con más de 100 Miembros, entre empresas privadas y administraciones de los ámbitos regional y local. S.M. el Rey Felipe VI es el Presidente de Honor. Desde 2001 existe además Cotec Italia, y desde 2003, Cotec Portugal. Desde su creación, en 1990, Cotec se distinguió por realizar una intensa labor al servicio de la innovación tecnológica entre las empresas españolas. En el cumplimiento de esa misión, Cotec destacó principalmente en dos actividades: servir de observatorio de la I+D+I, y proporcionar análisis y consejos en materia de innovación, tecnología y economía. En 2015 Cotec decidió ampliar sus retos para convertirse en un verdadero agente de cambio y provocar transformaciones estructurales y sistémicas a través de la innovación: cotec.es
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